Työvuorojen hallinta yksinkertaistettuna
Dawnoden työvoimanhallintajärjestelmä auttaa tiimejä suunnittelemaan vuoroja, seuraamaan työtunteja ja pitämään järjestystä yllä - kaikki yhdessä paikassa.
Ominaisuudet
Vuorosuunnittelu
Hallitse työvuoroja vaivattomasti yhdessä tai useassa yrityksessä – skaalautuvasti pienistä tiimeistä suuriin organisaatioihin.
Tiiminhallinta
Organisoi koko työvoimasi yhdessä paikassa ja hallitse työntekijöitä sekä rooleja joustavasti eri yrityksissä. Voit suunnitella myös tilaamasi vuokratyövoiman vuorot joustavasti oman henkilöstön työvuorosuunnittelun ohessa.
Työntekijöiden näkymä
Työntekijöillä on käytössään oma selkeä näkymä, jossa he voivat hyväksyä työvuoroja, suorittaa koulutuksia ja tarkastella ohjeistuksia sekä viestiä joustavasti yritysten kanssa yhdessä paikassa. Työntekijät voivat lisätä myös omia työvuoroja sekä poissaoloja suunnittelijan hyväksyttäväksi.
Dawnode yrityksenä
Dawn breaks. Nodes connect.
*Dawnode = Dawn (aamunkoitto) + Node (solmukohta)
Dawnode syntyi yksinkertaisesta ajatuksesta: me kartamme turhaa työtä. Niinpä aloimme tehdä paljon työtä sen eteen, että kaikki voisivat ottaa vähän rennommin. Emme ole tehokkaita, koska haluamme tehdä enemmän. Olemme tehokkaita, koska haluamme tehdä vähemmän. Rakennamme järjestelmiä, jotka tekevät työn puolestasi — älykkäästi, automaattisesti, näkymättömästi.
Lupauksemme
"Me teemme valtavasti töitä sen eteen, että voisimme yhdessä olla tekemättä niin paljon työtä. Yrityksenä Dawnode yhdistää työvoiman hallinnan yhdeksi toimivaksi verkoksi useilla työkaluilla, joita ovat mm. kuten työvuorosuunnittelu, työsopimusten nopeuttaminen, palkanlaskenta, laskutus, rekrytointi, taloushallinto ja monet muut sovellukset. Sinä näet lopputuloksen — et pelkästään välineitä."
Filosofia
"Paras rutiinityö on rutiinityö, jota ei tarvitse tehdä. Jos se toimii, sitä ei tarvitse rikkoa, tarkoittaa mielestämme: Yleensä se ei toimi ja se pitää rikkoa."
- Jos tehtävä toistuu, se automatisoidaan.
- Jos prosessi on hidas, se nopeutetaan.
- Jos järjestelmä vaatii manuaalista työtä, se suunnitellaan uudelleen.
- Emme suostu kompromisseihin, joissa järjestelmä hoitaa kasvavan hallinnon oireita.
Mitä me oikeasti teemme
Manuaalinen työ
Poistamme
- Tietojen turha kopioiminen järjestelmästä toiseen
- Sekavat laskentataulukot
- Samojen asioiden kirjaaminen moneen kertaan
Tilalle tuomme
- Järjestelmä, jossa tieto liikkuu automaattisesti, oikein ja ajallaan
- Integraatiot, jotka pitävät palkat, työvuorot, laskut ja sopimukset synkronoituna ilman erillistä työtä
Odottaminen
Poistamme
- Odottelu ennen palkanmaksua
- Odottelu sopimusten allekirjoitusten perässä
- Odottelu vastauksesta ja hyväksynnästä
Tilalle tuomme
- Välittömyys: asiat käynnistyvät sillä hetkellä, kun ne voidaan ratkaista
- Automaattiset ilmoitukset, hyväksynnät ja muistutukset
Monimutkaisuus
Poistamme
- Kymmenet erilliset järjestelmät — totta puhuen, järjestelmät säilyvät, mutta tarvitseeko niitä kaikkia käyttää tai nähdä? Kiinnostaako niistä oikeastaan edes tietää paljoa, kun ne vain toimivat?
- Loputtomat koulutuspäivät — jos käyttäjiä tarvitsee erikseen kouluttaa, tai jos käyttäjän tarvitsee ylipäätään paljoa järjestelmää käyttää, järjestelmässä on mielestämme parannettavaa
- Monet ohjevideot, PDF-manuaalit ja tutoriaalit
Tilalle tuomme
- Yksi selkeä järjestelmä, jossa tarvitsee viettää mahdollisimman vähän aikaa, saadakseen työt tehtyä
- Käyttöliittymä, joka tuntuu tutulta ilman laajaa koulutusta
- Kokonaisuus, joka toimii heti — myös uusille käyttäjille, hyvin yksinkertaisilla ohjeilla
Arvailu
Poistamme
- "Missä se tieto oli?"
- "Kuka hoiti tämän?"
- "Onko tämä varmasti oikein?"
Tilalle tuomme
- Läpinäkyvyys: kaikki tieto yhdessä paikassa, reaaliaikaisena
- Vastuut ja roolit, jotka näkyvät selkeästi
- Tieto, johon voidaan luottaa
Huoli
Poistamme
- "Muistinko maksaa palkat?"
- "Lähtevätkö laskut ajallaan?"
- "Ovatko työvuorot ja sopimukset kunnossa?"
Tilalle tuomme
- Mielenrauha: järjestelmä hoitaa, varoittaa ja varmistaa
- Ennakoivat hälytykset, jotka kertovat, jos jokin ei ole kunnossa
- Varmuus siitä, että perusasiat toimivat joka kerta
Mitä sanomme asiakkaillemme
Yritysten päättäjille
Kasvakaa ilman, että hallinto kasvaa.
Kun yritys kasvaa 50:stä 100:aan ja 200:aan työntekijään, hallinto paisuu yleensä samaa tahtia: byrokratia lisääntyy, ketteryys häviää ja kustannukset nousevat. Dawnode katkaisee tämän kehityksen. Järjestelmä skaalautuu yrityksen mukana, mutta hallinto ei. Mitä suuremmaksi organisaatio kasvaa, sitä näkymättömämmäksi rutiinit muuttuvat. Te keskitytte kasvuun nojaamalla meihin.
Yritysten tiiminvetäjille
Johtakaa ihmisiä, ei järjestelmiä.
Tiedämme, mihin aikaanne kuluu: työvuorojen ja resurssien sovittamiseen, tietojen tarkistamiseen ja raportointiin, järjestelmästä toiseen siirtymiseen. Se ei ole johtamista, vaan hallintoa. Dawnode tekee hallinnon mahdollisimman näkymättömäksi: työvuorot optimoituvat automaattisesti määritellyillä säännöillä, raportit syntyvät reaaliaikaisesta datasta, tieto on aina saatavilla yhdestä paikasta. Teille jää se, mihin teidät palkattiin: valmentamiseen, tukemiseen, kulttuurin rakentamiseen.
Yritysten työntekijöille
Tulitte tekemään työtä — ette taistelemaan järjestelmiä vastaan.
Harva hakee työtä siksi, että pääsisi täyttämään lomakkeita, kirjaamaan tunteja viidessä eri paikassa tai selvittämään, milloin palkka tulee ja miksi se on juuri sen suuruinen. Dawnode poistaa tämän. Työvuorot näkyvät selkeästi. Palkka maksetaan ajallaan ja oikein. Laskut lähtevät asiakkaille nopeasti ja ne ovat oikein tehty. Kysymyksiin vastataan suoraan järjestelmästä — ilman, että pitää lähteä kyselemään. Teille jää vain varsinainen työ. Se työ, jota halusitte tehdä, sen verran kuin halusitte tehdä.
Miten se toimii?
Aloita kolmessa yksinkertaisessa vaiheessa
Tee käyttäjätili yrityksellesi
Rekisteröi yrityksesi ilmaiseksi. Ei käyttöönottomaksuja!
Kutsu työntekijät mukaan
Työntekijät saadaan helposti mukaan yhdellä sähköpostiviestillä!
Aloita työvuorojen suunnittelu
Työvuorojen lisääminen on todella nopeaa, työntekijät pääsevät myös lisäämään tekemiään vuoroja hyväksyttäväksi.
Hinnoittelu
Valitse sinulle sopivin malli
Ilmainen
Kokeile Dawnodea pienellä tiimillä
- 2 käyttäjää (omistaja ja työntekijä)
- Max. 2 yritystä ilmaiseksi
- Max. 2 työpistettä
- Inaktiiviset tilit poistuvat automaattisesti tiettyjen ehtojen mukaan
- Näe mikä on mahdollista — päivitä saadaksesi lisää
Käyttäjäkohtainen
Käyttäjäkohtainen hinnoittelu yrityksellesi
- Rajaton määrä käyttäjiä
- Kaikki ominaisuudet
- Prioriteettituki
- Räätälöity käyttöönotto
Vuorokohtainen
Joustava vuorokohtainen hinnoittelu
- Rajaton määrä käyttäjiä
- Maksa vain toteutuneista vuoroista
- Kaikki ominaisuudet
- Prioriteettituki
Mitä asiakkaamme sanovat?
"Ensimmäinen työajanhallintaohjelma, joka sopii meille. Nopea ja helppokäyttöinen."
"Työvuorosuunnittelu sopii vuokratyövoiman hallintaan ja asiakkaamme käyttää sitä myös omalle henkilökunnalleen. Saamme laskutuksen täsmäämään, eikä meidän tai asiakkaan tarvitse käyttää aikaa esimerkiksi laskujen tarkistamiseen."
Usein kysytyt kysymykset
Mitä työvoiman hallinta maksaa?
Hinnoittelumalleja on kaksi tarpeiden mukaan: työvuorokohtainen hinta tai käyttäjäkohtainen hinta kuukaudessa. Varsinkin kausiluonteisessa työssä työvuorojen määrä vaihtelee paljon, silloin työvuorojen määrän mukaan hinnoiteltu malli saattaa olla sopiva. Toisaalta jos jokaisella työntekijällä on tasaisesti vuoroja, kuukausimaksu käyttäjää kohden voi olla edullisempi vaihtoehto. Maksat kuukausittain molemmissa hinnoittelumalleisjoka tapauksessa vain käyttäjistä, joilla on vahvistetettuja työvuoroja. Kysy lisää hinnoittelusta 0456790809 klo 9-16 arkisin tai lähettämällä sähköpostia jani.puustinen@dawnode.com.
Voinko vaihtaa pakettia myöhemmin?
Kyllä, voit päivittää pakettia tarpeen mukaan.
Onko tietoni turvassa?
Kyllä, käytämme alan standardin mukaista salausta ja turvallisuuskäytäntöjä. Henkilötietoja käsittelemme GDPR-sääntöjen mukaisesti. Tiedot tallennetaan turvallisesti EU:n sisällä sijaitseviin datakeskuksiin.